SSP o Strategic Sourcing Process
Este proceso inicial es importante ya que permite reconocer las oportunidades, identificar quienes son las partes involucradas o stakeholders, definir el alcance del proyecto y conformar el equipo de trabajo.
Las herramientas utilizadas en esta etapa son:
- STP (sigla que en inglés representa la Situación, el Objetivo y la Propuesta)
- Análisis de oportunidades
- Formación del Equipo de trabajo (Team Charter)
- Plan de acción
El análisis de situación es una etapa considerablemente útil en el proceso SSP. Durante esta etapa se realiza el análisis detallado de los datos actuales, se definen claramente los requerimientos del negocio, se analiza no sólo el mercado sino también el posicionamiento de la empresa y se comienza a definir la estrategia del proyecto.
Las herramientas utilizadas en esta etapa son:
- Definición de los Requerimientos del Negocio
- Priorización de los Requerimientos del Negocio
- Análisis del Mercado
- Análisis del día inicial
- Pedido de Información (RFI)
Durante esta etapa del proceso realizamos un riguroso análisis del negocio, de la cadena de suministro, de los proveedores y del entorno político-económico del país. Este análisis nos permite delinear la estrategia a utilizar para lograr resultados óptimos.
Las herramientas utilizadas en la etapa de creación de la estrategia son:
- Portfolio Analysis
- Supplier Relationship
- Generación y Evaluación de Opciones
- Análisis de Riesgos
- Generación del Plan de Acción para su aprobación
La implementación de la estrategia es una de las etapas más importantes del proceso. En esta fase se realizan las acciones y los cambios definidos en las etapas anteriores. Los planes pueden ser excelentes pero la implementación adecuada es la parte fundamental del proceso. Como en todo proyecto, en la implementación de la estrategia es primordial prestar atención a lo que llamamos VECCI ya que el impacto que esta etapa logre en las personas puede implicar el éxito o el fracaso de cualquier plan.
Las herramientas utilizadas en esta etapa son:
- Plan de Implementación
- Plan de Negociación
- Pedido de Cotización (RFQ)
- Subastas Online
- Plan de Comunicación
En la etapa de contratación se documenta lo acordado en la etapa anterior. Dicha documentación permite mantener relaciones profesionales y cordiales con los proveedores, garantizando el complimiento de lo acordado por ambas partes.
En GDCompras contribuimos con nuestros clientes manteniendo una base datos de contratos que permite realizar tanto consultas como seguimiento del estado de cada contratación y de las relaciones con los proveedores contratados.
Esta última etapa del proceso nos permite garantizar el nivel de servicio a nuestros clientes a través de una metodología de trabajo que permite la mejora continua de los procesos de compra.
Durante esta etapa se analiza nuevamente el estado del negocio, se revisan e identifican diferencias que puedan haber surgido entre el plan y la implementación para luego generar acciones concretas que permitan identificar oportunidades de mejora antes de comenzar un nuevo ciclo. Esta fundamental etapa le permite a GDCompras realizar proactivamente correcciones de errores y garantizar la calidad de servicio en beneficio de nuestros clientes.
