Gestión de Compras – En Colombia, Perú, Chile y Argentina
Hoy existe en los sigueintes países: Argentina, Chile, Colombia y Perú, una empresa especializada en la Gestión de Compras con la capacidad de brindarle un soporte profesional en sus necesidades de adquisición de bienes y servicios.
GDCompras es una empresa especializada en brindar reducciones de costo a sus clientes, con profesionales con gran experiencia en la búsqueda de mejoras de procesos, generando competencia con sus proveedores en un ambiente de integridad y transparencia.
Hoy solo las grandes empresas puedan tener departamentos de Compras Profesionales que les aseguran una optimización de sus gastos. Ahora GDCompra les da la oportunidad a la pequeña y mediana empresa de contar con el soporte de profesionales del área de Gestión de Compras haciendo que su empresa pueda mejorar su competitividad.
Publicado 13 Noviembre, 2009 por omadariaga. Agregue un comentario
INTRODUCCION
Los ejecutivos de hoy en día se enfrentan a una gran cantidad de cambios y tendencias sin precedentes. Estos cambios incluyen la necesidad de ser globales, la necesidad de crecer sin usar más capital, la reducción de costos y mejorar las ventas.
Parte de estas tendencias actuales es el Outsourcing, que es cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso de negocio a un Proveedor Externo especializado.
Más abajo desarrollaremos aspectos importantes del Outsourcing como: definiciones, tipos, razones por las cuales llevarlo a cabo, y ventajas y desventajas del mismo.
En una segunda etapa estaremos desarrollando las estrategias y riesgos involucrados en dicho proceso.
El Outsourcing es un tema sumamente interesante que, si es bien aplicado, puede reducir significativamente los costos directos de una empresa.
DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES
El Outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte importante en las decisiones administrativas de los últimos años en todas las empresas a nivel mundial.
El Outsourcing ha sido definido de varias maneras. Se pueden mencionar:
1. Es el uso de recursos externos a la empresa para realizar actividades tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos. Es una estrategia de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas.
2. Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio, a un proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que permita orientar los mejores esfuerzos de una compañía a las necesidades neurálgicas para el cumplimiento de una misión.
3. Es el método mediante el cual las empresas desprenden alguna actividad, que no forme parte de sus actividades principales, a un tercero especializado.
4. Consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón o actividad básica de su negocio.
5. El Outsourcing es más que un contrato de personas o activos, es un contrato para obtener mejores resultados.
En un contexto de globalización de mercados, las empresas deben dedicarse a innovar y a concentrar sus recursos en el negocio principal. Por ello el Outsourcing ofrece una solución óptima.
Se transfiere así los riesgos a un tercero que pueda dar garantías de experiencia y seriedad en el área.
HISTORIA DEL OUTSOURCING.
El concepto de Outsourcing no es nuevo, ya que muchas compañías competitivas lo realizaban como una estrategia de negocios desde el inicio de la era moderna.
Después de la segunda guerra mundial, las empresas trataron de concentrar en sí mismas la mayor cantidad posible de actividades, para no tener que depender de los proveedores. Sin embargo, esta estrategia que en principio resultara efectiva, fue haciéndose obsoleta con el desarrollo de la tecnología, ya que nunca los departamentos de una empresa podían mantenerse tan actualizados y competitivos como lo hacían las agencias especializadas en un área, además, su capacidad de servicio para acompañar la estrategia de crecimiento era insuficiente.
El concepto de Outsourcing comienza a ganar credibilidad al inicio de la década de los 70’s enfocado, sobre todo, a las áreas de información tecnológica en las empresas.
El Outsourcing es un término creado en 1980 para describir la creciente tendencia de grandes compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a proveedores externos.
¿POR QUÉ UTILIZAR OUTSOURCING?
Hasta hace un tiempo esta práctica era considerada como un medio para reducir los costos; sin embargo en los últimos años ha demostrado que es una herramienta útil para el crecimiento de las empresas, por razones tales como:
• Es más económico.
• Reducción y/o control del gasto de operación.
• Concentración de los negocios y disposición más apropiada de los fondos de capital debido a la reducción o no uso de los mismos en funciones no relacionadas con al razón de ser de la compañía.
• Manejo más fácil de las funciones difíciles o que están fuera de control.
• Disposición de personal altamente capacitado.
• Mayor eficiencia.
Todo esto permite a la empresa enfocarse ampliamente en asuntos empresariales, tener acceso a capacidades y materiales de clase mundial, acelerar los beneficios de la reingeniería, compartir riesgos y destinar recursos para otros propósitos.
VENTAJAS DEL OUTSOURCING
La compañía contratante se beneficiará de una relación de Outsourcing ya que logrará en términos generales, una “Funcionalidad mayor” a la que tenía internamente con “Costos Inferiores” en la mayoría de los casos.
En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, dejando que la empresa de Outsourcing se ocupe de decisiones de tipo tecnológico, manejo de proyecto, Implementación, administración y operación de la infraestructura.
Se pueden mencionar los siguientes beneficios o ventajas del proceso de Outsourcing:
• Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.
• Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
• Ayuda a construir un valor compartido.
• Ayuda a redefinir la empresa.
• Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización
• Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves.
• Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.
• Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.
DESVENTAJAS DEL OUTSOURCING
Como en todo proceso existen aspectos negativos que forman parte integral del mismo. El Outsourcing no queda exento de esta realidad.
Se pueden mencionar las siguientes desventajas del Outsourcing:
• La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.
• El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
• Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa.
• Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio.
AREAS DE LA EMPRESA QUE PUEDEN PASAR A OUTSOURCING
En lo que se ha convertido una tendencia de crecimiento, muchas organizaciones están tomando la decisión estratégica de poner parte de sus funciones en las manos de especialistas, permitiéndoles concentrarse en lo que mejor saben hacer - maximizar el rendimiento minimizando los costos.
El proceso de Outsourcing no sólo se aplica a los sistemas de producción, sino que abarca la mayoría de las áreas de la empresa. A continuación se muestran los tipos más comunes.
• Outsourcing de los sistemas Financieros.
• Outsourcing de los sistemas Contables.
• Outsourcing las actividades de Mercadotecnia.
• Outsourcing en el área de Recursos Humanos.
• Outsourcing de los Sistemas Administrativos.
• Outsourcing de la Producción.
• Outsourcing del Sistema de Transporte.
• Outsourcing del Proceso de Compras.
Se puede observar que el Outsourcing puede ser total o parcial.
• Outsourcing total: Implica la transferencia de equipos, personal, redes, operaciones y responsabilidades administrativas al contratista.
• Outsourcing parcial: Solamente se transfieren algunos de los elementos anteriores.
AREAS DE LA EMPRESA QUE NO DEBEN PASAR A OUTSOURCING
Respecto a las actividades que no se deben subcontratar están:
• La Administración de la planeación estratégica.
• La tesorería
• Administración de calidad
• Distribución y Ventas
Publicado 11 Noviembre, 2009 por dbernasconi. Agregue un comentario
Remates Inversos
Es muy frecuente escuchar sobre e-business y como la tecnología web 2.0 ha cambiado la forma de hacer los negocios del día de hoy.
Hoy existe a su alcance tecnología web como, Remetes Inversos que pueden cambiar la forma como hacemos los negocios, generando ventajas que lo pueden referenciar de su competencia.
En Chile hoy existe la posibilidad para la pequeña (PYME) mediana y gran empresa contar con herramientas que le optimizaran su gestión de compras.
La empresa GDCompras Chile y Argentina le ofrece hoy los servicios de Remates Inversos, tecnología web que le permitirá licitar sus requerimientos de bienes y servicio de la forma más competitiva, pudiendo lograr ahorros del orden del 20% o más.
GDCompras Chile y Argentina pone a su disposición tecnologías web de última generación haciendo que el e-business no sea tan solo un lenguaje de moda sino una herramienta eficaz para optimizar su negocio, dando paso a la tecnología 2.0 al alcance de todos.
Los costos y la generación de valor
Para un análisis de estrategias, es necesario que las hagan en forma integral, para lo cual las empresas previamente, requieren encontrar las respuestas a los siguientes interrogantes:
¿Dónde estamos realmente generando valor agregado y dónde no?
¿Cómo podemos ser más proactivos hacia nuestros clientes y hacia las exigencias del mercado?
¿Realmente nuestros procesos son eficientes y contribuyen a la optimización de los recursos y se traducen en una disminución de los costos de producción?
Las respuestas a estos interrogantes, en gran parte, las encontramos al interior de la Empresa, y tienen relación, de una u otra forma con su estructura de costos; pues, para ser competitivos, es necesario producir con costos bajos, de tal manera que nos permita tener un margen para maniobrar y estar preparados para sorpresas que surjan en el mercado.
De acuerdo con lo anterior, es importante reflexionar sobre los siguientes puntos:
¿Cuánto son los costos de las actividades que generan valor y cuántos los de las actividades que no los generan?
Normalmente las empresas consideran que la Gestión de Compras es una actividad que no les genera valor y no le considera presupuesto ni recursos, pero que pasaría si profesionaliza su Gestión de Compras, le permitirá bajar sus costos operativos y aumentar su competitividad.
Hoy existen empresas como GDCompras que le da los servicios profesionales en la Gestión de Compras utilizando herramientas de Remate Inverso o aplicando métodos profesionales en sus compras estratégicas que le asegurarán una reducción de costos que lo diferenciaran de su competencia.
¿Cuál es la participación de cada uno de ellos?
Si analiza sus costos se podrá dar cuenta que un factor importante de sus costo esta en la adquisición de bienes y servicios, y la administración adecuada y profesional le hará una diferencia.
Llame a un ejecutivo de GDCompras y le asesorará con una evaluación inicial sin costo para su empresa, ayudándole a identificar sus posibles reducciones de costos que le impactarán en el resultado final de su empresa.
